Automatización de Procesos en Lugo
Quitamos de encima el trabajo repetitivo que consume el día: presupuestos, pedidos, albaranes, seguimiento y los datos que se copian de un programa a otro.
Qué se automatiza en una empresa de Lugo
El patrón aquí es muy reconocible: mucho trabajo de campo y una persona llevando la oficina. Una o dos personas que hacen presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, el teléfono y el correo, mientras el resto está fuera. Cuando esa persona falta o se satura, la empresa entera se nota.
Y lo que esa persona hace es, en buena parte, trabajo sin criterio: copiar los datos del pedido al programa, preparar el albarán, pasar el albarán a factura, perseguir lo que está pendiente de cobro. Son tareas que hay que hacer y que no requieren pensar, y son exactamente las que se automatizan bien.
La forma de ver si te interesa es contar las horas. En las empresas de la provincia con las que hablamos, entre cinco y quince horas semanales se van en eso. Y no son horas de alguien que esté desocupado: son de la persona que más falta hace.
Procesos que automatizamos para empresas de Lugo
Presupuestos a partir de una petición
Que llegue la consulta y salga el presupuesto con tus precios y condiciones, listo para revisar. Es lo que más cuello de botella genera.
Pedidos, albaranes y facturas
La cadena entera sin volver a teclear los mismos datos tres veces. Cada copia manual es tiempo y es un error esperando a pasar.
Cobros pendientes
Recordatorios automáticos de lo que está sin pagar, que es justo lo que nadie reclama por no tener el rato de ponerse.
Datos entre programas
Del correo al programa de gestión, del programa a la hoja de cálculo. Conectando lo que ya tienes, sin cambiar de herramientas.
Seguimiento de clientes y rutas
A quién toca visitar, a quién no se ha llamado en tres meses. En empresas con comerciales en carretera esto se pierde sistemáticamente.
Informes que ahora haces a mano
Ventas por zona, por producto, por cliente. En automático y en tu correo, en lugar de una tarde con una hoja de cálculo.
Preguntas frecuentes en Lugo
¿Esto vale para una empresa pequeña?
Es donde más se nota, porque en una empresa pequeña esas horas las está haciendo el dueño o la única persona de oficina. No hace falta tener plantilla grande ni sistemas complejos.
¿Tengo que cambiar mi programa de gestión?
Casi nunca. Lo habitual es conectar lo que ya usas. Solo proponemos cambiar algo si tu programa no permite conectarse de ninguna manera, y en ese caso te lo decimos antes de empezar.
¿Cuánto cuesta y cuánto tarda?
Las automatizaciones sencillas parten de 200 €/mes y suelen estar funcionando en una o dos semanas. Lo que lleva tiempo no es programarlo: es entender bien cómo trabajas ahora.
¿Por dónde empiezo?
Por el proceso que más horas te come, no por el más llamativo. En la consultoría gratuita los ordenamos por impacto y coste. Querer automatizar todo a la vez es la forma más segura de no terminar nada.
¿Lo vemos con tu negocio de Lugo?
Una videollamada de 20-30 minutos, gratuita y sin compromiso. Miramos tu situación actual y te decimos con franqueza si esto te conviene o si hay algo más urgente.
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