Automatización de Procesos en Vigo
Automatizamos el trabajo repetitivo de tu empresa en Vigo: facturas, albaranes, pedidos, emails y traspaso de datos entre programas que no se hablan.
El trabajo invisible que se come las horas en Vigo
Vigo tiene un tejido de industria, logística, naval y distribución donde el papeleo pesa mucho: albaranes, pedidos, facturas de proveedor, partes de trabajo. Y casi siempre hay alguien copiando datos de un sitio a otro a mano, porque el programa de gestión y el de facturación no se entienden entre ellos.
Ese trabajo no aparece en ningún presupuesto, pero se paga: son horas de una persona cualificada haciendo algo que no requiere criterio, más los errores que inevitablemente se cuelan al teclear la misma referencia por tercera vez.
Lo que automatizamos es exactamente eso. No hace falta cambiar de sistema ni tirar lo que ya tienes: conectamos lo que hay y hacemos que los datos circulen solos. Cuando una empresa ve el primer proceso funcionando, casi siempre aparecen otros cinco.
Qué se automatiza en una empresa como la tuya
Facturas y albaranes
Lectura de documentos de proveedor, extracción de datos y volcado al sistema sin teclear.
Pedidos y stock
Entrada de pedidos por email o formulario y actualización automática de existencias.
Conexión entre programas
Que tu gestión, tu facturación y tu hoja de cálculo dejen de necesitar un intermediario humano.
Emails y seguimientos
Confirmaciones, recordatorios y avisos que salen solos cuando toca.
Informes recurrentes
Ese informe del lunes que alguien monta a mano cada semana, generado y enviado automáticamente.
Control de errores
Validaciones que avisan antes de que un dato mal puesto llegue a una factura.
Preguntas frecuentes en Vigo
¿Tengo que cambiar mi programa de gestión?
En la gran mayoría de los casos, no. Trabajamos con APIs, webhooks y bases de datos, y nos integramos con prácticamente cualquier software moderno. Si usas algo antiguo, buscamos la vía alternativa.
¿Cuánto cuesta y cuánto se tarda?
Una automatización simple puede estar lista en 1-2 semanas; un proyecto con varios procesos e integraciones, entre 4 y 8 semanas. El precio depende del número de procesos y de los sistemas implicados.
¿Es seguro con los datos de mi empresa?
Cumplimos el RGPD, los datos se cifran en tránsito y en reposo, y solo accedemos a la información estrictamente necesaria para el proceso que se automatiza.
¿Por dónde empiezo si tengo muchas cosas manuales?
Por una sola, la que más horas te coma. En la consultoría gratuita las ordenamos por impacto y coste, y se empieza por la que mejor relación tenga. Querer automatizar todo a la vez es la forma más rápida de no terminar nada.
¿Lo vemos con tu negocio de Vigo?
Una videollamada de 20-30 minutos, gratuita y sin compromiso. Miramos tu situación actual y te decimos con franqueza si esto te conviene o si hay algo más urgente.
Reservar consultoría gratuita